Atletikudvalgsmøde tirsdag den 1.2.2011 kl. 16.30 på Viborg Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra 16.9.2010.
2. Godkendelse af dagsorden - flere punkter til dagsorden?
3. Sociale arrangementer:
   Evaluering af pizzabage-arrangementet den 27. oktober.
   Evaluering af julebowling.
   Svømmearrangement før generalforsamlingen den 21. februar?
   Hvide Sande træningslejr og stævne bliver den 13.-14. maj 2011
4. Træner søges, annonce.
5. Opfølgning på trænermødet den 4. november.
6. Evaluering af NVJ-mesterskaber den 18. september og klubmesterskaber den 2. oktober.
7. Aftaler om stævnetilmelding, hvad skal de forskellige grupper tilmeldes og hvem gør hvad.
8. Referat af NVJ-årsmødet.
   Der bliver et NVJ-samarbejde om træneruddannelse i DAF-regi.
   Referat fra DGI-årsmødet Silkeborg den 12. januar.
9. Højdespring i hallen.
10. Dato for forældremøde m.m. i foråret.
11. Næste møde.
12. Eventuelt.

Referat:

Deltagere: Tom Pedersen, Brian Brøgger og Sonja Stigsen.

Afbud: Michael Elkjær.

Ad 1: Godkendt.

Ad 2: Godkendt.

Ad 3: Efterårets pizzabagearrangementet gik godt, der blev lavet flere pizzaer end der kunne spises. De fleste børn lavede en god madpakke til dagen efter af de sidste pizzaer.

Julebowlingen gik også fint under Brians kyndige ledelse. Atletik års-mærkerne var klar og blev uddelt.

Januars svømmearrangement var sjovt og der blev sluttet af med uddeling af vandrepokaler for året 2010.

Næste sociale arrangement er træningslejren i Hvide Sande i maj måned. SS søger klubbens jubilæumsfond om penge til buskørsel – vi vil i år prøve at spørge et andet busselskab, evt. hvor vi selv kan stille med en chauffør.

Ad 4: Trænerannoncen på DAF's hjemmeside har ikke givet nogle henvendelser. Vi genopslår stillingen sidst i marts.

Ad 5: Samme som punkt 4.

Ad 6: NVJ-Mesterskaberne: Fremover har vi selv ansvaret for stævnet, vi skal ikke længere samarbejde med Stoholm. Idéen med at give medaljerne ude ved øvelsesstederne var ikke så god. Næste år skal præmieoverrækkelsen gøres mere festlig på bekostning af resultatoplæsning. Der skal speakes ved finalerne, hvem der er på hvilke baner.

Klubmesterskaberne: Fint med trekampen, medaljer til vinderne og diplom til alle.

Ad 7: De stævner vi tilbyder atleterne kommer på vores hjemmeside, når de er kendt. Brian bliver den, der samler tilmeldingerne og sender dem til arrangørerne. Han udfærdiger et regneark som alle i klubben bruger, så er det let at kopiere sammen. Ulla spørges om hun vil være den fra distancegruppen, der sender gruppes tilmeldinger til Brian.

Vinterturneringen tager Christian Kapper sig af. Sonja sørger for tilmeldinger til veteranstævner.

Ad 8: NVJ årsmødet: Stævnedatoer blev planlagt. Ingen ønskede at være formand, så det går nu på tur, Hvide Sande fik tjansen i år. Der har været rod i regnskabet, det er nu redt ud og underskuddet fordelt og opkrævet hos klubberne. Der bliver mere brugerbetaling fremover i NVJ-regi.

DGI årsmødet: Stævnedatoer blev planlagt. Der bliver et basis trænerkursus i Viborg den 13. april og flere spotkurser i discipliner med gode trænerkapiciteter i Silkeborg. Der blev nedsat tre arbejdsgrupper: ”Familie-atletik,” ”SFO-atletik” og ”Flere trænere.” Viborg og Herning laver udkast til Familie-atletik, arbejdet er godt i gang.

Ad 9: Vinteren snød os igen, denne gang en måned før sidste år, så vi har ikke fået højdespringmadrassen ind.

Ad 10: Forældremøde i foråret er fastsat til torsdag den 7. april kl. 17-18. SS booker lokale.

Andre egne arrangementer:

13.04.2011 Basistræningskursus på atletikstadion 16-21.

10.05.2011 Nålestævne kl.18.

10.09.2011 NVJ-Mesterskaberne kl.10

1.10.2011 Klubmesterskaber kl.13.30

Ad 11. Næste møde 29.marts kl. 16.30 – 18.00.

Ad 12. Intet.

Ref.: SS