Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra 13.8.2009
2. Godkendelse af dagsorden - flere punkter til dagsorden?
3. Trænersituationen, status på oprykning af børn og trænere efter efterårsferien.
4. Elitepolitik
5. Klubmesterskaber den 24. oktober kl.13
   Indbydelse, PR
6. Klubtøj
7. Evaluering af:
   NVJ-mesterskaberne 12. september i Viborg
8. Udsatte arrangementer:
   Hyttetur
   (Trænerkursus til foråret)
   (Stævnemedhjælperkursus til foråret)
9. Næste møde.
10. Eventuelt.

Referat

Deltagere: Tom Pedersen, Brian Brøgger, Sonja Stigsen

Afbud fra Iben Lynggaard, Michael Elkjær

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Godkendt

Ad 3:

Trænerannoncen i Folkebladet og Viborg Nyt har indtil videre ikke givet nye trænere. Der blev drøftet ”oprykning” af trænere og børn ved overgang til vintersæsonen. Børnene på ventelisten forsøges sluset ind nu, de tilbydes træning kun om torsdagen i starten. Nogle af de store spørges, om de vil være hjælpetrænere om onsdagen for de yngste (startende fra forårssæsonen). Flere træneremner blev nævnt.

Vi talte om trænergoder, der ikke eksisterer. Man skal betale kontingent for at få lov til at bruge kvalitetstid på stadion med de unge mennesker. Måske var det lettere at skaffe trænere, hvis de f.eks. fik tilbudt et sæt overtrækstøj, hvorpå der står træner. Når vi er ude til stævner i andre klubber vil vi gerne repræsentere klubben - også i påklædningen!

Ad 4:

Punktet udsat til næste møde.

Ad 5:

Ideen med klubfest samme dag som klubmesterskaber og med event for ”Årets atletikklub i DAF” bliver ikke realiseret, da der nu er udmeldt en anden dato for klubfest. Vi fortsætter alligevel med at arrangere klubmesterskaber den 24. oktober fra kl. 13 med 100 m, 800 m, 5000 m, længdespring og kuglestød for alle aldersgrupper og alle afdelinger af Viborg AM.

Ad 6:

Det bliver snart muligt at købe klubtøj med det nye logo. Farverne bliver: Overtræksjakke og bukser sort, fælles T-shirt for alle afdelinger hvid, konkurrencedragt gul singlet/top og sorte bukser.

Ad 7:

NVJ-mesterskaberne blev godt afviklet. Stafetmarkeringerne var dog svære at finde, de skal markeres bedre inden næste år.

På NVJ-årsmødet vil vi, Stoholm og Viborg, foreslå at slette ældste gruppe, der kun havde 1 deltager i år. Gruppen indtil 9 år foreslås delt op i -7 og 8-9 år. Det vil gøre gruppen lettere at håndtere (og kortere ventetider for børnene) og sikkert få flere af de yngste til at deltage. Medaljeløbet bør så kun være for -7 år. Beslutningen herom ligger på NVJ-årsmødet i november.

Ad 8:

Sociale tiltag:

Der laves igen et julearrangement for børnene, tages op til næste møde.

Træningslejren i Hvide Sande den sidste weekend i april opprioriteres, det er en god start på stævnesæsonen, både socialt og stævnemæssigt, også for nye atleter. Gerne bustur igen!

Kurser/møder:

I marts måned søges et internt trænerkursus afviklet, gerne med Charlotte V. Jensen som instruktør.

Stævnemedhjælperkursus(dommer) efter DAF’s princip med udlevering af ”Pixi-bog” søges gennemført i foråret.

Et forældremøde gennemføres også til foråret, da vi har fået mange ny børn (og dermed nye forældre).

Ad. 9:

Næste møde torsdag den 29. oktober kl. 18.

Ad. 10:

Viborg AM er den 13. og 14. marts arrangør af DM i kort og lang cross. Der er planer om at arrangere et crossløb for børn på ruten før DM løbene en af dagene. En god aktivitet at træne til i vintersæsonen for børnene.

Ref: SS