Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra 12.11.2009.
2. Godkendelse af dagsorden - flere punkter til dagsorden?
3. Generalforsamlingen den 22.02.2010, pokaler til børnene, hvem er kandidater?
4. Ny hjemmeside, hvad skal på? Trænernes mail? Telefon? Billede? (Michael, kan vi se siden offline?)
5. Sæsonplanlægning. NVJ-mesterskaberne falder sammen med bilfri søndag den 19.09.2010.
6. Elitepolitik.
7. Evaluering af: Julearrangement for børnene.
8. Referat fra NVJ årsmøde i Herning den 9. december. Referat fra DGI årsmøde i Silkeborg den 28. januar.
9. Status på kommende arrangementer:
   1. Cross 13.-14.03.2010
   2. Hyttetur/træningslejr: Hvide Sande 23.-24.04.2010
   3. Trænerkursus den 10.04.2010, ny dato skal findes
   4. Stævnemedhjælperkursus 7.03.2010
10. Materialeønsker.
11. Næste møde.
12. Eventuelt.

Referat

Deltager: Tom Pedersen, Michael Elkjær og Sonja Stigsen.
Afbud: Brian Brøgger.

Ad 1:
Referat godkendt – dog bliver børne-crossløbet søndag den 14. marts og ikke lørdag den 13. marts.

Ad 2:
Godkendt.

Ad 3:
Kandidater til vandrepokalerne drøftet. Trænerne til de store spørges også.

Ad 4:
Ny hjemmeside skal indeholde trænernavn, evt. billede og mail, den enkelte skal give tilsagn før det offentliggøres.

Ad 5:
Følgende stævner er planlagt i NVJ/DAF regi:
23-24/4: Hvide Sande aktivitetsweekend
29/5: Herning Games
10/6: NVJ Stoholm
11/8: NVJ Ringkøbing.
17/8: Fællessamling i Skive
21/8: Regionsfinale
23/8: NVJ Skive
19/9: NVJ Mesterskaber (Ikke afklaret, skal flyttes)
I DGI regi er flg. Stævner planlagt:
11/5: Nålestævne Viborg
3/6: Nålestævne Herning
19/8: Stoholm
28-29/8: Landsmesterskaber Herning
12/9: DGI Mesterskaber (Amtsmesterskaber) Silkeborg.

Trænerne fra hver afdeling laver stævneplan for sine atleter, se flere stævner på terminslisten på DAF's hjemmeside.

Ad 6:
Udvalget, der tager sig af elitepolitikken udvides.

Ad 7:
Super god bowlingaften – stort set alle deltog og havde en kanon aften.

Ad 8:
Stævner se punkt 5. Der bliver et trænerkursus for hjælpetrænere i Herning fælles for DGI Midtjylland klubberne onsdag den 14. april. Vi forsøger at få en flok med. Flere klubber havde lige som os aflyst lignende kurser sidste år pga. for få deltagere – derfor prøver vi, om vi samlet kan blive nok.

Ad 9:
Cross 13.-14.03.2010: Børnecrossløb før lang cross om søndagen.
Hyttetur/træningslejr: Hvide Sande 23.-24.04.2010: Nordea Fonden søges om rejsetilskud, så vi kan gentage succesen med buskørsel.
Trænerkursus: Vi deltager i Herning den 14. april.
Stævnemedhjælperkursus 7.03.2010 skal flyttes til senere, dato ikke fastlagt.

Ad 10:
Der er ønske om indkøb af 10 returhække, 10 minihække og 4 store medicin-bolde.

Ad 11:
Næste møde torsdag den 18. marts.

Ad 12:
Distancegruppen kan godt tage mange flere børn. Vi vil lave en hvervekampagne med flyers ud til skolerne, målrettet til overbygnings-eleverne (måske fra 6. klasse). Gruppens trænere vil gerne på kursus, vi holder øje med kursusudbuddet.

Ref. SS