Viborg Atletik og Motion 7. september 2015
Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 7. september 2015 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Tilstede: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Brian Andersen, Rene Thomassen, Michael Elkjær og Kirstine Bach Storgaard
Afbud: Morsten S. Hansen
Ref: KS
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (03.08.2015)
3. Meddelelser
4. Kasserer – klubmodul
5. Modtagne ansøgninger om tilskud
6. Evaluering af:
24 timersløb 2015
75 års jubilæum
Viborg Stafetten
7. Ansættelse af forretningsfører/administrativ medarbejder
8. Klubtøj
9. Viborg Halvmarathon 2016
10. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
11. Kommende arrangementer
Atletikstævne
Søndersø duathlon
Serieløb Rundt om Søndersø
DM i trailløb (evt. ansøgning)
11. Næste møde
12. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Ad 1:
Godkendt
Ad 2:
Godkendt
Ad3:
EE: Der er indhentet tilbud på stangspringsudstyr. Materialet bearbejdes og der fremsendes ansøgning til Viborg Kommune.
EE: Viborg Kommune har sammen med Polytan haft eftersyn af løbebanen. Der er aftalt rensning af banen i løbet af efteråret.
EE: Der er i lighed med andre år svømning hver onsdag på Gymnastik Højskolen fra 20 – 21 med start 1. september.
BSR: Der er indkaldt til evalueringsmøde i forlængelse af Viborg Halvmarathon / Hærvejsløbet.
KS: Børnulykkesfonden har henvendt sig vedr. afholdelse af Refleksløbet 22. oktober. Der bliver bestilt pakker og arrangeret ekstra event for både børne- og ungdomsløbere og Avismarathon.
Ad 4:
Fakturaer gennemgået og godkendt.
Ad 5:
Indkomne ansøgninger behandlet jf. gældende retningslinjer.
Ad 6:
Veloverstået 24 timersløb.
75 års jubilæum blev en fin og hyggelig dag. Der modtaget gaver for i alt 7.500,-
Viborg Stafetten blev endnu engang en hyggelig aften. Gentages næste år – evt. før sommerferien.
Ad 7:
EE har været i dialog med Viborg Idrætsråd vedr. formkrav o.lign.
Der aftales møde med Viborg Idrætsråd for sparring vedr. det forsatte forløb.
Ad 8:
Der er generelt store problemer med at komme igennem til Chris både pr. telefon og pr. mail.
Henvendelse vedr. manglende leveringer skal samles hos Kirstine, som er aftalt som kontaktperson.
Der sælges ud af det Ronhill klubtøjet til gode priser. Salget finder sted udvalgte torsdage i forbindelse børne- /ungdomstræning og Avismarathon.
Ad 9:
EE, BSR og BA har været til møde med Viborg Kommune og Aller koncernen i forbindelse med evaluering og snak om næste års løb. Der er aftalt samarbejde for endnu et år. Opstart af planlægning, tilmelding osv. starter allerede i oktober. Deadline for input / forbedringspunkter til næste års løb er 15. september.
Ad 10:
Atletik: Der er forsat gang i samarbejde med sportspsykologstuderende.
Rigtigt god deltagelse ved DMU med mange gode resultater i form af både PR og medaljer.
Elite: God deltagelse ved DM halvmarathon 13. september med forventning og flere medaljer.
Avis-maraton: Kører forsat godt. Der er ca. 65 deltagere ved torsdags-træningerne. Der er god stemning og alle er klar til efterårets store mål. Walk’n’talk starter op 4. oktober.
Marathongruppen: God stemning og godt humør. Der er Cannonball løb lørdag d. 24. oktober. Der er pt. 5 tilmeldte til marathon-distancen. Julefrokost 13. november.
Triathlon: Der er lavet aftale med svømmetræner, som supplement til Chris. Der arbejdes på, at skabe bedre forhold for ny-svømmere, som opfordres til at benytte svømmetiden på GIV onsdage 20 – 21 og fredage 19 – 20.
Klubhus: Alt kører.
Web – sociale medier: Der er god trafik på både hjemmeside og Facebookside.
Ad 11:
Børn- / ungdomsstævne torsdag d. 10. september kl. 10. Der mangler hjælpere.
Søndersø Duathlon d. 26. september. Planlægning gør planmæssigt.
Serieløb Rundt om Søndersø: næste sæson starter søndag d. 4. oktober. Herefter første søndag i hver
måned vinteren over.
Forespørgsel på værtsskab for DM kort trail 2016. Ok til gå videre med projektet.
Ad 12:
Mandag d. 5. oktober kl. 18 i klubhuset.
Ad 13:
-
