Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 1. juni 2015 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (02.03.2015)
3. Meddelelser
4. Medlemsskab og kontingentpriser m.m.
5. Modtagne ansøgninger om tilskud.
6. Kasserer
7. Indendørs faciliteter (Mødemed Boligselskabet sct. Jørgen)
8. Klubtøj
9. Orientering fra udvalgene
- Atletik
- Elite
- Avis-maraton
- Marathongruppen
- Triatlon
- Klubhus
- Hjemmeside – sociale medier.
10. Kommende arrangementer (Orientering).
11. Næste Møde
12. Eventuelt
__________________________________________________________________________________
Referat:
Referent: Morten Skov Hansen
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Morten Skov Hansen, Brian Andersen, Michael
Elkjær,
Afbud: Kirstine Bach Storgaard, René Thomassen
Ad1. Godkendelse af dagsorden
- Godkendt.
Ad2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (02.03.15)
- Godkendt.
Ad3. Meddelelser.
– Repræsentantskabsmøde Viborg Idrætsråd, den 7 Maj. Deadline 30april for tilmelding.
– Para Tri, Mulig handikaptræning. Henvendelse fra en atlet der går efter para olympiske lege.
Tri udvalget er for at tage ham med. Konsulent fra Tri forbundet tilknyttes. Beslutningen er at
lade ham prøve at deltage nogle træninger og derefter tages der beslutning af tri udvalget om
det fremtidige forløb.
– Medlemskab + tri licens skal følges ad, men kan køres om et passivt medlemskab + Licens pris
i alt. 400kr.
– Klubbens skilte lånt ud til MTB løb 18 og 19 /4.
– Reservering af atletikstadion. Erland har adgang til systemet. Conventus. Vi har stadion
Tirsdag 16.30 til 20.00, Onsdag 17.00 til 19.00, Torsdag 16.30 til 20.30, Fredag 15.00 til 17.00,
Søndag 9.00 til 13.00.
– Man skal være medlem for at være medlem af de lukkede Facebook grupper i klubregi.
Ad4. Medlemsskab og kontingentpriser m.m.
– Regler afstemt i bestyrelsen.
– Kontrol af medlemmer til løbetræning i avis maraton regi indføres.
– Udmeldelse skal ske skrifteligt inden 30/11 indeværende år.
Ad5. Modtagne ansøgninger om tilskud.
– Tri camp. tilskud. til leje af svømmehal. Vi kan nok få et kommunalt tilskud. 15 – 16 Maj.
Klubhuset er reserveret.
– 2 x Triatlon Krydstræning, klubben giver frugt og vand.
– Tilskud til Ingerlises EM deltagelse. Godkendt.
– Kim Hansen. Tilskud til VM i 24t løb. Besluttes når vi ser bilag.
– Lars Vels. Kost fordrag. Alle i ungdoms delen skal kunne deltage og ikke kun løbere. Undersøg
om Viborg elite ikke har en foredrags holder. Spørg Ole ved Viborg Elite. Så det er afstemt
med de de lærer derude. MSH spørger Viborg elite.
– Trænerkursus i København for Atletiktrænere. Transport. fly godkendet
– Väldungdomspelen. Tilskud. 5000- plus startgebyr. Atleter bidrager til gengæld som hjælpere
til halvmaraton.
– Springkasser og rullmadrasser. Bjarne undersøger priser ved komunen.
– Marathongruppen. Tilskud til Hanover Marathon. Vand og Frugt + 2 kasser øl, rundstykker
sponseres.
Ad6. Kasserer
– Mere styr på bilag. gennemgang af tilskud.
– Tilskud via ansøgning inden udgiften afholdes.
Ad7. Indendørs faciliteter (Mød emed Boligselskabet sct. Jørgen)
– Møde 24/4 kl 14.00 hos Hans Erik Lund. Ole Trier, Erland Erlandsen og Morten Skov deltager.
Ad8. Klubtøj
– Bestilling ændret. Møde skal afholdes med Pure performance vdr. bestilling.
Ad9 Orientering fra udvalgene.
– Atletik
– Møde i morgen 14/4 med trænere og mulige trænere vdr. strukturering og træningsgrupper.
Oprykning af 12-13 atleter der fylder 12år i år. Brug af træner krafter på bedst mulig måde
samt sikring af fremtidige trænerresurser. 5 atleter og 3 løbere skal til besigtigelse i
forbindelse med Viborg elite. Det foregår torsdag 16/4 ved springlandstræner Lars Nielsen
hos Århus 1900. MSH deltager. Simon B. knudsen er optaget på VK via Viborg elite.
Sidste del af trænerkursus for 12-13 årige afsluttes 3 Maj med eksamen. Ole og Morten
starter 18/4 på Viderebygningen der dækker 15 – 16årige og afsluttes med 4 dage ved
ungdoms EM i Sverige i uge 29. Hvidesande tur og Herning Games er de næste 2 stævner.
Veteranhold med et kvindehold og et mix hold tilmeldes veteranturneringen.
– - Elite- ikke repræsenteret
– Avis-maraton
– Kører på skinner, ruterne bliver længere Trænermøde 27/4
– Marathongruppen
–Træning op imod Hanover maraton, gode arrangementer og træning.
– Triatlon
– Søndersø Duatlon 27 Septemper. Der bliver brug for hjælpere. Para Tri m.m
– Klubhus
– Skraldeposer blev ikke tømt, men det er der styr på nu, Der er lagt nyt grus på grusvejen
– Hjemmeside – sociale medier.
– Intet nyt
Ad10.Kommende arrangementer (Orientering).
– Sidste serieløb i denne omgang afholdt i Søndags
– Viborg halvmarathon er ved at være på plads
Ad11. Næste Møde
– 4 Maj kl 18.00
Ad 12. Eventuelt
– Intet-
