Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 18. juni 2012 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (21.05.2012)
3. Meddelelser
Evaluering af Søndersøløbet 29. maj 2012
Evaluering af Avis-halvmaraton løbene 10. juni 2012
4. Nyt fra kassereren
5. Klubhusbyggeri
6. Fremtidig strategi for Viborg AM
7. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
8.. Næste møde
9 . Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Joachim Frederiksen, Tom Pedersen, Nikolaj Jørgensen, Sonja Stigsen
Ad 1: Godkendt.
Ad 2: Godkendt.
Ad 3: Meddelelser. Søndersøløbet gik fantastisk godt, der var fejl på en del af trøjerne, Viborg Idrætsråd undersøger sagen. Man skal være bosiddende i Viborg, aktivt medlem af en forening under Viborg Idrætsråd eller have fast arbejde i Viborg for at deltage. Reglerne skal fremgå af tilmeldingen med afkrydsning af kriterierne. Skolestafetten går fint efter Viborg idrætsråd sørger for hjælpere. Vi havde for første gang et hold, der blev diskvalificeret. Klubben har kun begrænsede indtægter på Søndersøløbet., her er et udviklingspotentiale...
Avis-Halvmaraton gik planmæssigt, det nye tidtagningssystem fungerede. Igen nedgang i deltagerantallet, men ruterekord for mænd 10 km. og mænd halvmaraton.
Samarbejdet med Motion Danmark ikke så godt som forventet, de var ikke helt klar med materialet.
Hjemmesiden skal moderniseres, forslag undervejs.
Ad 4: Gennemgang og godkendelse af regninger.
Ad 5: Gennemgang af projektet. EE været til møde med kommunen, projektet er i alt på 2.042.329 kr. hvoraf kommunen betaler de 900.000 kr. Viborg AM dækker max. op til 1.150.000 kr. Kommunen laver udbudsmateriale i løbet af en måned. Vi kan eventuelt søge fonde for at skaffe de sidste midler..
Ad 6: Bestyrelsen planlægger at afholde et weekendmøde om Viborg AM's fremtidige strategi.
Ad 7: Atletik: Ønske om andet klubtøj, stadig den gule farve, men vi mangler overtrækstøj. Fremgang i antal af atleter.
Avis-maraton: Der er lagt nye ruter ind på hjemmesiden, der er begrænset med trænere i ferieperioden. Halvmaraton gik rigtig godt. Takkeannonce klar til avisen.
Marathongruppen: Godt sammenhold, stor deltagelse ved arrangementer. Der har været møde med opgavefordeling, da Per Fisker ikke længere har så meget tid. Stadig samme styregruppe, men flere har budt ind på opgaverne.
Triathlon: Møde på tirsdag, man vil prøve at få flere medlemmer til at lave noget frivilligt arbejde. Betina Schmidt er ved at melde sig ind, også flere andre nye. Triathlonafdelingen vil profilere sig ved 24 timers løbet.
Ad 8: Næste møde er et arbejdsmøde den 2. juli kl. 17.
Ad 9: Intet
Ref. SS