Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 19. september 2011 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1.Godkendelse af dagsorden.

2.Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (29.08.2011)

3.Meddelelser

4. Nyt fra kassereren

5. Klubhus

6. Arrangementer 2012

Kvindeløb

Søndersøløb

Avis-Halvmaraton

24 timers løb

7. Udvalg

Atletik

Avis-maraton

Maratongruppen

Triatlon

8. Næste møde

9.Eventuelt

Med venlig hilsen

Erland Erlandsen

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Joachim Frederiksen, Jan Poulsen, Thomas Rabech, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.

Ad 1:

Godkendt

Ad 2:

Godkendt.

Ad 3:

Meddelelser:

Møde om lokaletilskud m.m. hos Viborg Idrætsråd tirsdag, EE er tilmeldt.

Ad 4:

Medlemstal er faldende, godt 800 medlemmer nu.

Regninger godkendt.

Kvindeløbs sponsorer og regnskab klar, Zonta har fået penge.

Betaler stadig for den gamle hjemmeside.

Evt. udsende brev(mail) om nye kontingent-regler sidst på året.

Renter af indestående søges øget ved at binde for en periode.

Regnskab pr. 19.09.2011:

Indtægter 490.718

Udgifter 306.481

Overskud 184.237

Ad 5:

Klubhus. Vi ønsker et møde med kulturforvaltningen, med afklaring af ejerforholdet på det kommende klubhus.

Ad 6:

Kvindeløb først i maj. Nye idéer udtænkes for at skabe mere hygge efter løbet. Samarbejdet med Zonta tages op til overvejelse. Nye folk til udvalget søges.

Ad 7:

Atletik. Godt NVJ-Mesterskab vi fik ros for flagene og en god afvikling af stævnet.

Vi har to gode højdespringere til at træne en gang om ugen i Skive, da vi ikke selv har ekspertise i højdespring.

Afdelingen vil gerne have en aften med coatching/mentaltræning, gerne for hele klubben. Evt. Rikke Rønholt.

Ikke udelt begejstring for vores tøjindkøbsaftale.

Avismaraton. Godt trænermøde, klubture på vej til hel- og halvmaraton næste år.

Walk and Talk starter søndag den 2.oktober.

Walk and Run starter søndag den 6. november.

Klubfest 11.11.11.

Maratongruppen. God stemning til 24 timers løb – to 12 mands-hold med, der blev nr. 2 og 11.

Er ved at få lavet en ny vest, sort med klubbens logo.

Maratongruppens hjemmeside gøres mere i retning af Viborg AM's hovedside.

Triatlon. Går godt, gode resultater. Svømmehallen skal deles mellem triatlon, almindelige motionister og politiet. Det forsøges at dele pladserne lidt efter deltagerantal, udviklingen følges fremover.

Triatlon stævne afvikles 15 oktober.

Ad 8:

Mandag den 31. oktober kl. 17.00 på atletikstadion.

Ad 9:

Skal vi gå over til at have reklamer på hjemmesiden for at få lidt flere indtægter?