Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 21. marts 2011 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (01.03.2011)
3. Meddelelser
4. Nyt fra kassereren
5. Hjemmesiden og revideret folder
6. Udvalg
Atletik
Avis-maraton
Maratongruppen
Triahlon
7. Status på arrangementer
8. Næste møde
9. Eventuelt

Med venlig hilsen

Erland Erlandsen

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Joachim M. Frederiksen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.

Afbud: Thomas Rabeck.

Ad 1.

Godkendt

Ad 2.

Godkendt

Ad 3.

Ad 4.

Overdragelse for banker og kommune ved at være på plads.

Skatteregler: Gaver må gives op til 700 pr. skattefrit. Gavekort sidestilles med kontanter og skal opgives som A-indkomst. Godtgørelse kan gives op til 1650 kr. pr. træner pr. år.

Diverse regninger gennemgået og godkendt. Elektronisk betaling og medlemsregistrering ønskes, evt. årlig kontingent-opkrævning pr. 1.1.2012.

Ad 5

Hjemmesiden. Der har været problemer med bloggen på Maratongruppen og Triathlons Forum. Klubfolder er klar til tryk og opdateres på hjemmesiden.

Ad 6

Atletik: Bestilling af nye singletter tages op næste gang.

Der holdes forældremøde den 7. april og den 13. april er vi vært ved et hjælpetrænerkursus i DGI regi. Vi annoncerer igen via DAF efter en cheftræner til ungdom. DGI nålestævne er planlagt til den 10. maj.

Avismaraton: Foredraget Sund og sexet var godt besøgt. Træningsløb med ca. 300 deltagere og godt vejr. Træningsløb bliver med minimaratontræning den 10. april. Weekendens 10 km testløb var med 138 gennemførende og mange gode tider. Klubtur til Berlin den 3. april med 30-35 stk. tilmeldt. Der mangler pt. trænere pga. skader og sygdom.

Marathongruppen: Styregruppen holder møde i næste uge. Reklame via avisen er planlagt. Beach flag med Viborg AM logo bliver lavet i samarbejde med Sølvsten biler.

Triathlon: Aflønning af svømmetræner, pris 250 kr. frem til sommer. Tilskud til DM i triathlon 500 kr.

Ad 7

Træningsløb den 10. april

Kvindeløb den 3.maj

Nålestævne den 10.maj

Søndersøløb 31. maj

Ad 8

Næste møde tirsdag den 26.4. kl. 17. på atletikstadion.

Ad 9

Vi skal have en ny præmieskammel. Måske som den i Sparbank Arena i Skive.

Oprydning i det isolerede rum kl. 11 lørdag den 30. april.

Ref.SS