Bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 19. maj 2010 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (12.04.2010)
3. Meddelelser og opfølgning fra sidst.
kvindeløb 4. maj 2010
NVJ stævne 11. maj 2010
Klubfest fredag den 18. juni 2010 (ændret dato)

4. Økonomi og medlemstal
5. Klubhus (lokalplan 376)
6. Nyt hjemmeside
7. Arrangementer
Søndersøløb
10 timers løb
Avis-Halvmaraton
24 timers løb

8. Udvalg.
Avis-maraton (EE, RB.BSR)
Marathongruppen) (JP)
Atletikudvalg (SS,TP)

9. Næste møde
10. Eventuelt

Med venlig hilsen

Erland

Referat:

Til stede: Erland Erlandsen, Rolf Bücking, Jan Poulsen, Tom Pedersen, Bjarne S. Rasmussen, Sonja Stigsen.

Afbud: Hanne Johansen.

Ad 1: Godkendt.

Ad 2: Godkendt.

Ad 3: Opfølgning og meddelelser.

Kvindeløb: Nedgang i deltagerantal (408), vejret og sammenfald med andre arrangementer kan være en del af årsagen. Samarbejdet med Zonta fungerede godt og gentages gerne næste år.

DGI nålestævne: Arrangementet forløb fint med 103 børn fra 4 klubber. Mange hjælpere i gang.

Klubfest flyttet fra 19. juni til 18. juni pga. sammenfald med VM i fodbold. Sted uafklaret. Der bliver 70 års jubilæumsfest til efteråret.

Ad 4: Økonomi og medlemstal.

Indtægter 311157
Udgifter    289784
Resultat     21373
Likvider:  1244776

Workout   44  

Triatlon     13

Passive    28

Løb        444

Elite        31

Børn        39

Ungdom    7

AM       514

I alt     1133

Ad 5: Klubhus.

Udkast til lokalplan 376 nu offentlig. Har været i teknisk udvalg, afventer byrådsbehandling og offentlig høring.

Ad 6: Hjemmeside.

Drøftelse af, hvordan vi får vores hjemmeside(r) til at fungere bedst. Vi foreslår at Johnny Thomsen fortsætter som webmaster og at Michael Elkjær fungerer som teknisk supporter for redaktørerne. Reklamerne fra den gamle side kunne flyttes over, så de popper op sammen med/under billederne. Den gamle side forsøges lagt ind, så man kan linke til de gamle nyheder. Den gamle avis-maraton hjemmeside lukkes først efter avis-Halvmaraton.

Ad 7: Arrangementer.

Søndersøløb: Alt klart til 100 års jubilæumsløbet.

10 timers løb: 14 hold tilmeldt. Der laves manuel tidtagning.

Avis-Halvmaraton: Det meste på plads, møde onsdag. Hjælper info aften tirsdag den 2. juni kl. 19 på Stationen.

24 timers løb: Teltpladser udsolgt, 18 singel-løbere og 800 hold-løbere tilmeldt nu.

Ad 8: Udvalg.

Avis-maraton: Godt trænermøde. Klubtur til Berlin halvmaraton næste år. God træningstur i Mønsted. 29 til lærerigt Garmin-møde. Trænerkursus afvikles lørdag den 29. maj.

Maratongruppen: 82 registreret i gruppen – målet er 100 løbere. Pæn tilslutning til træning og sociale arrangementer. Breakfast-run T-shirts er klar. Plan for søndagsture frem mod Berlin/Viborg Citymaraton er under udarbejdelse.

Atletikudvalg: 20 børn + ledere var været på god tur til Hvide Sande med træning, socialt samvær og stævne. Fra Nordea Fonden fik vi 2.500 kr. som tilskud til arrangementet. Vi har haft et godt hjemmestævne med mange PR. Veteranerne er startet med et mix-hold i veteranturneringen.

Ad 9: Næste møde tirsdag den 22.06.2010.

Ad 10: Eventuelt.

Klubnavn ved stævnetilmeldinger:

Viborg AM

Viborg AM/Avis-maraton

Viborg AM/Maratongruppen