Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 9. marts 2010 kl. 19.00– 20.30 på Atletikstadion
Dagsorden:
1 Godkendelse af dagsorden.
2 Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (10.02.2010).
3 Konstituering af bestyrelsen
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg af kasserer
Valg af sekretær
4 Meddelelser og opfølgning fra sidst.
Generalforsamlingen 22.02.2010
Hjemmeside
5 DM cross weekend i Viborg (13. og 14. marts 2010)
6 Regler/retningslinier for anvendelse af Viborg AM klublogo på tøj m.m.
7 Klubhus (EE, JS)
8 Udvalg.
Avis-maraton (EE, RB.BSR)
Marathongruppen) (JP)
Atletikudvalg (SS,TP)
9 Næste møde
10 Eventuelt
Der er afbud fra Hanne Johansen
Med venlig hilsen
Erland
Referat:
Velkommen til Jan Poulsen som nyt bestyrelsesmedlem og Bjarne Rasmussen som ny suppleant til bestyrelsen.
Ad 1: Godkendt
Ad 2: Godkendt
Ad 3: Konstituering af bestyrelsen
Formand: Erland Erlandsen
Næstformand: Jan Poulsen
Kasserer og sekretær: Hanne Johansen.
Ad 4: Meddelelser og opfølgning fra sidst:
Generalforsamlingen. Vi må ikke lave de samme fodfejl igen næste år: Fuld dagsorden SKAL i avisen før generalforsamlingen og udspecificeret regnskabet SKAL på nettet før generalforsamlingen.
Den nye hjemmeside. Der kæmpes med at få siden så klar, at den kan offentliggøres, måske klar omkring 1. april.
Der arbejdes på at få en løberfest op at stå den 19. juni.
Ad 5: DM crossweekend i Viborg. Pressemeddelelse klar. Baneopsætning fredag, de første starter kl. 14. Hallen gøres også klar fredag. Der er stadig brug for flere hjælpere alle tre dage. Der er mange tilmeldte også fra Viborg AM.
Ad 6: Retningslinier for Viborg AM klublogo på tøj. I en klub med over 1000 medlemmer er det nødvendigt med styring, og det er det, bestyrelsen er valgt til. Klubtøjet er det, vi kan købe gennem Profil Sport. Klubbens afdelinger er alle Viborg AM'ere og det må godt kunne ses i gadebilledet og i diverse løb. Sponsorforhandlinger foregår gennem klubben. Der laves udkast til regler på området (EE, JP og BR)
Ad 7. Klubhus. Kommende møde med kommunen, MT Højgaard og EE, dato ikke fastsat.
Ad 8: Avis-maraton: Godt trænermøde. 530 deltager i projektet i år.10 km testløb søndag den 21.3. kl. 10. Bjarne Rasmussen er trådt ind i styregruppen for avis-halvmaraton løbet. Godt besøgt foredrag med Per Øllgaard.
Maratongruppen: Mange til træning trods is og sne, også nye ansigter.
Atletikudvalg: LM inde i DGI-regi med mange Viborgmedaljer. Svømmearrangement den 15.3. med pokaloverrækkelse. De Nordvestjyske mesterskaber afvikles af Viborg AM den 18. september, flyttet fra 19. september pga. Viborg City Maraton denne dag.
Ad 9: Næste møde 12.4.2010 kl. 17
Ad 10:Liberia indsamlingen – hvordan kan vi bakke op. Muligheder drøftet.
Mulighed for klubarrangement med GPS-ur. Undervisning og mulighed for køb. BR undersøger.