Bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 24, juni 2009 kl. 17.00– 18.30 Hanne Johansen, Mosevænget 13, Viborg
Dagsorden
- Godkendelse af dagsorden.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (18.05.2009).
- Hjemmeside og logo (Anette Birk og Michael Elkjær deltager)
- Meddelelser og opfølgning fra sidst
- Økonomi og medlemstal
- Evaluering af:
Søndersøløb 2009 (26.05.2009)
Avis-Halvmaraton (14.06.2009) - Udvalg
- Næste møde
- Eventuelt
Andre deltagere: Anette Birk og Michael Elkjær deltager under behandling af pkt. 3.
Med venlig hlsen
Erland
Referat
Deltagere:
Erland Erlandsen
Jørgen Skærbæk
Hanne Johansen
Sonja Stigsen (sidste del af mødet)
Jan Poulsen
Tom Pedersen
Anette Birk (punkt 3)
Afbud fra: Rolf Bücking
Ad. 1:
Dagsorden godkendt
Ad. 2:
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt og underskrevet.
Ad. 3:
Hjemmeside og logo. Lang snak om og logo og design af samme. Der blev fastlagt hvilket logo, der skal bruges og hvor. Anette laver flere forslag til det sidste layout, hvorefter vi taler sammen igen om det endelige layout.
Ad. 4:
Der er udlagt kabler til højtalere og mikrofon på atletikstadion. Visse problemer, da der ikke var lagt træksnore i alle rør.
Redskabsrummet på stadion er blevet meget mere fremkommeligt. Atletikredskaberne får nu også faste pladser, idet der indkøbes kasser, der bliver mærket efter indhold.
Ad. 5:
Økonomi og medlemstal.
Kun få ud- og indmeldelser siden sidste møde.
Indtægter: 595.473
Udgifter: 391.347
Resultat: 204.127
Beholdning:1.179.931
Ad. 6:
Evaluering af Søndersøløbet. Akutberedskabet bør forbedres.
Avis-Halvmaraton. Desværre et kiks i distancen. Ruten søges lagt, så der løbes på bane 1 på atletikstadion. Tryk på i indtastningen af efteranmeldte, der bør være flere folk – dog blev databasen opdateret 10.25.
Ad. 7:
Udvalg. Atletikafdelingen har haft flere af de unge på udvalgt hold. Klubben giver tilskud til udgifterne. Også tilskud Landsmesterskaberne under DGI i august måned.
Ad. 8:
Næste møde mandag den 19. august – bliver nok flyttet, da Hanne ikke kan, eller flyttet på stadion.
Ad. 9:
Den gule folder sendes kun ud med januaropkrævningen og til nye medlemmer.
Ref. SS
