Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 14. april 2009 kl. 17.00– 19.30 Kontoret Viborg Atletikstadion,Vinkelvej, Viborg
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (16.03.2009).
3. Meddelelser
4. Økonomi og medlemstal
Møde med Anette Birk omkring logo og hjemmeside (kl. 17.30)
Møde med Michael Elkjør, Lars Velds, Sune Andersen og preben Tougaard (kl. 18.00)
7. Kvindeløb 2009 (05.05.2009)
20 timersløb (16/17.05.2009)
Søndersøløb 2009 (26.05.2009)
Avis-Halvmaraton (14.06.2009)
24 timers løb 2009 (08/09.08.2009)
8. Udvalg
9. Næste møde
10. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland
Ref.:
Deltagere: Erland Erlandsen
Jørgen Skærbæk
Hanne Johansen
Sonja Stigsen
Jan Poulsen
Tom Pedersen
Afbud fra: Rolf Bücking
Ad. 1: Dagsorden godkendt.
Ad. 2: Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt og underskrevet.
Ad. 3: Meddelelser:
Viborg AM tilbudt at arrangere kort og lang cross den 13. - 14. april 2010. Vi takker for tilliden og melder os som arrangør.
Cykelklubben mangler stadig hjælpere den 10. maj.
3. maj skovens dag – tiltag fra klubben? Nej, ikke tid.
Atletik: Elitetur for ungdom til World Youth games i Göteborg. Forespørgsel på økonomisk støtte til turen. Evt. færgebilletten betalt af klubben. Overslag sendes til bestyrelsen.
Maratongruppen: 25 mand har holdt klubaften i Runners Corners regi. Et godt arrangement.
Ad 4. Nøgletal: Indtægter: 332.708. Udgifter: 154.006. Beholdninger i alt: 1.152.663. Medlemstal status quo.
Ad. 5: Møde med Annette Birk: Hvad er vores vision, hvilke signaler vil vi sende med det nye logo? Logo skal kunne trykkes på gul og på sort. Også kigget på forslag fra Michael Elkjær.
Hjemmeside i CMS design enkelt, mange skal kunne lægge ind på det. Gennemgang af, hvilke kategorier, der skal være på hjemmesiden. Annette Birk udarbejder forslag til logo og layout på hjemmeside, tilbyder en fair pris.
Ad. 6: Møde med repræsentanter fra eliten:
Ud fra mail18.02.2009 fra Lars Vels, Sune Andersen, Preben Tougaard og Michael Elkjær. Diskussion:
Er klubben interesseret i en elite/talent-afdeling? Ja, det er vi startende fra ungdommen af.
Ønske om træner til at lave træningsprogrammer og til at sparre med. Individuel målsætning og en månedlig træningsaften med træner på stadion. Også krav til eliten – om brug af klubtøj og deltagelse i visse stævner. Mere støtte, efter hvordan man klarer sig. Mulige træneremner drøftet. Træneruddannelse tilbydes vore egne. Tilbud på massør og fysioterapeut til eliten. Sagen undersøges. Atletikudvalget tager elitepolitikken op.
Maratongruppen samler mange op, der vokser ud af Avismaraton.
Klubben har interesse i at få mere gang i baneløbene. Evt. arrangere klubmesterskaber i nogle distancer. Atletikudvalget tager sagen op: Evt.: 10.000 m, 5.000 m, 3.000 m og 800 m.
Alle er velkommet i atletikudvalget!
Vi samler penge sammen til klubhus på stadion.
Ønske om ens tøj. Overtrækstøjet er sort, kan bestilles hos Runners Corner, vi afventer det nye logo, før der åbnes for bestilling igen. Husk at man skal bære klubdragt og være tilmeldt i klubbens navn for at få anerkendt rekorder.
Evt. sponsorreklamer på klubtøj på eliten.
Vi får ny hjemmeside, forslag er på vej. Michael Elkjær viste et forslag i JoomlaCMS - et freeware. Michael Elkjær tilbyder hjælp til det tekniske.
Se punkt 3.
Ad. 7: Kvindeløb: Brochure er på vej, gavepose til de første 750 tilmeldte. Tilmelding også i Jyske bank ved Open by Night den 1. maj. Find hjælpere!
20 timersløb: Nyt tiltag i år, svært at vide om det slår an.
Søndersøløb: Fleste sponsorater på plads.
Avis-Halvmaraton: Mangler trænere til fortræning til minimaraton. 4 af atletiktrænerne er de eneste, der har givet tilsagn.
24 timers løb: Max er sat til 3000 deltagere
Eventuelt:
Forespørgsel på klubaftale med et motionscenter. Hvilket? Hvem skal administrere. Folk kan selv tilmelde sig – finder en flok sammen, kan man få rabat.
Forespørgsel fra Maratongruppen om udlæg til startpenge til 24 timersløb. Afslag.
Næste møde: Mandag den 18. maj kl. 17 hos Hanne Johansen.
