Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 5. februar 2013 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (21.01.2013)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Generalforsamling 2013
6. Tilskudspolitik
7. Hjemmesiden
8. Klubtøj
9. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
10. Næste møde
11. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Joachim Frederiksen, Jan Poulsen, Tom Pedersen, Sonja Stigsen.
Afbud: Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen.
Ad 1: Godkendt
Ad 2: Godkendt
Ad 3: EE: Godt møde omkring 24-timersløbet, nye vedtægter udfærdiges, sendes rundt til de tre klubber til underskrift. Ny fordeling af overskuddet, vi får nu 1/3 af overskuddet efter udbetaling af royalty.
EE har været til elitekonference med oplæg ved Team Danmark og Viborg Idrætsråd. Der bliver indkaldt til et møde mere.
Der bliver lukket for vandet i 10 dage i forbindelse med klubhusbyggeriet.
Ad 4:
Aktivitetstilskud for 2013 underskrevet.
Regnskabet er revideret uden anmærkninger og er lagt på klubbens hjemmeside.
Sidste sponsorater for Søndersøløbet er kommet ind. Kontingenterne er godt på vej ind.
Regninger gennemgået og godkendt.
Ad 5:
Annonce i avisen lørdag den 9. januar. Samme dag sættes indkaldelse med navne på de personer, der er på valg på hjemmesiden.
Ad 6:
Tilrettes igen. JF laver udkast til ansøgningsskema.
Ad 7:
Der arbejdes på fuld tryk med at tilrette den nye hjemmeside.
Ad 8:
Drøftelse af mødeforløbet frem til valget af klubtøj. Der har været fodfejl, da ikke alle ved en fejl blev indkaldt til et af møderne. Vi får prøver hjem på endnu en jakke, som tilbydes medlemmerne.
Ad 9:
Atletik, gode resultater ved diverse indestævner, endnu en dansk ungdomsrekord og gode højdesprings-resultater.
Avismaraton kører godt.
Marathongruppen, der er udvist interesse for sportsmagneter til fastholdelse af startnumre. Skaffes hjem til salg til medlemmerne.
Triathlon, tilmeldingsmodul er lagt på hjemmesiden, så folk kan tilmelde sig Viborg Duathlon.
Ad 10:
Tirsdag den 26. februar kl. 18 på Stationen.
Ad 11:
Der skal laves en liste med priser på grej til udlån.
Ref. SS