Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 21. januar 2013 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (18.12.2012)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Generalforsamling 2013
6. Klubtøj
7. Arrangementer 2013
8. Elitepolitik
9. Hjemmesiden
10. Orientering fra udvalgene
Atletik
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
11. Næste møde
12. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Joachim Møller Frederiksen, Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Nicolaj Jørgensen, Sonja Stigsen.
Afbud: Tom Pedersen
Ad 1: Godkendt
Ad2: Godkendt
Ad 3:
Viborg Idrætsråd holder eliteidrætskonference 24. januar 16-19, EE deltager.
EE har været til møde med kommunen omkring Hærvejsløbet. Viborg Halvmaraton bliver ikke flyttet og til en del af Hærvejsløbet i år. På sigt skal Hærvejsløbet overgå til Viborgklubberne.
EE har været til møde med Viborg Idrætsråd omkring Søndersøløbet, præcision af kriterierne: Man skal bo i Viborg Kommune, være medlem af en Viborg Klub eller være ansat i en Viborg virksomhed.
Ad 4:
Lokaletilskudsregnskab for 2012 er underskrevet og sendes til revisor.
Regninger gennemgået og godkendt.
Første udgave af regnskabet med tal fra de to tidligere år til sammenligning - er klar til gennemsyn.
Kontingent-opkrævninger er udsendt.
Ad 5:
Tirsdag den 26. februar kl. 19. EE laver indbydelse, sætter annonce i avisen og på hjemmesiden. Regnskabet lægges på hjemmesiden. Bestyrelsen mødes kl. 18.
Ad 6:
Bestyrelsen og tøjudvalget havde møde med Ronhills danske importør Hanne Baltherzen. Vi har modtaget et tilbud på Pursuit-serien og nogle andre produkter med farvegaranti i 10 år. Bestilles 3 eller 4 gange om året. Ved introduktionen på generalforsamlingen er der en klækkelig rabat! Bestillingssedlerne lægges på nettet. Mandag den 11.3. og 18.3. 18-20 holdes "prøve og bestille aften". EE booker lokaler på stationen.
Ad 7:
"Kvinde og mandeløb" søndag den 5. maj fra kl. 10. Distancer: 5 og 10 km. for både mænd og kvinder med forskudt start. Arrangementsgruppe: Jan Poulsen, Bjarne S. Rasmussen, Erland Erlandsen, suppleres gerne med en kvinde. Sportstimings tidtagning bruges. Evt. børnepasning på stadion ved atletikafdelingen (aktiviteter)
Viborgstafetten onsdag den 19. juni kl. 18.30 bliver med 3-mands hold: M, K eller Mix. Tilmelding på stedet. Hygge i klubhuset bagefter.
Ad 8:
Der laves et udvalg: EE, SS, NJ og repræsentanter fra eliten.
Ad 9:
Undervisning af redaktører torsdag den 31. januar kl. 18.30 på Stationen.
Ad 10
Atletik: Går godt med vintertræningen, der er deltagelse ved flere indendørs stævner.
Avismaraton: Informationsmødet 8. januar var godt besøgt. Opstart på sæson 13 med 195 løbere, der var gode billeder i avisen. Torsdagstræningen er med ca. 170 løbere hver gang, og de nye følger godt med. Der er trænermøde tirsdag den 19. februar – det kører derudaf!
Marathongruppen: God løbeaktivitet . Gruppen arrangerer tur til Etape Bornholm med 20 personer.
Triathlon: Kører godt med den nye gruppe, der er ved at gøre klar til de to stævner her i foråret.
Ad 11:
Næste møde: Tirsdag den 5. februar kl. 17
Ad 12: Sponsorer og tilskudsregler tages op til næste møde.
Ref.: SS