Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 5. marts 2013 kl. 17.00– 19.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1.   Godkendelse af dagsorden

2.   Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (05.02.2013)

3.   Konstituering af bestyrelsen
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg a kasserer
Valg af sekretær

4.   Ekstraordinær generalforsamling (fastsættelse af dato og sted) samt evaluering af den ordinære generalforsamling den 26. februar 2013

5.   Den nye hjemmeside – ny medlemsfolder

6.   Faste udvalg

7.   Kommende arrangementer (orientering)

8.   Klubhusbyggeri (orientering)

9.  Nye vedtægter for 24 timers løb i Viborg

10.  Meddelelser

11.  Næste møde

12.  Eventuelt

Med venlig hilsen
Erland Erlandsen

Referat:

Deltagere: Erland Erlandsen, Jan Poulsen, Nikolaj Jørgensen, Bjarne S. Rasmussen, Kirstine Bach Storgaard, Sonja Stigsen.
Afbud: Tom Pedersen.

Ad 1: Godkendt

Ad 2: Godkendt.

Ad 3:
Formand: Erland Erlandsen
Næstformand: Jan Poulsen
Kasserer: Nikolaj Jørgensen
Sekretær: Sonja Stigsen
Menigt medlem: Bjarne S. Rasmussen

Ad 4:
Ekstraordinær generalforsamling, datoforslag: Onsdag den 17. april kl. 19.
Ønske om træner for eliten kan måske i første omgang løses med månedlige træningssamlinger med træner udefra. Mulige emner gennemgået og kontaktes.

Ad 5:
Hjemmesiden godt i gang, stadig småting, der skal rettes hen ad vejen. Vi får en klubmailadresse på hjemmesiden. En mail hvor flere kan komme ind: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. , derudover Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..
Informationsfolderen kommer til at ligge som PDF fil på hjemmesiden og ikke i trykt form.
Hjemmesiden: Husk ude i afdelingerne at sende artikler og billeder til hjemmesiden, så alle kan se, hvad der foregår i klubben.

Ad 6:
Kontaktpersoner i faste udvalg:
Atletikudvalg: Sonja Stigsen
Eliteudvalg: Kirstine Bach Storgaard
Triathlonudvalg: Michael Mogensen
Avis-maraton: Bjarne S. Rasmussen
Marathongruppen: Per Fisker
Kvindeløberne: Marianne Thomsen

Ad 7:
Søndersø-duahtlon 16. marts
10 km. testløb 17. marts
Serieløb 7. april
Træningsløb 10 km. 14. april
Viborg AM mini-tri 28. april
Kvinde og mandeløb 5 og 10 km. 5. maj
Træningsløb 15 km. 12. maj
Søndersøløb 28. maj
Viborg halvmaraton, 10 km, 5 km. og børneløb ca. 3,5 km. 9. juni.
Viborgstafetten 19. juni, madkurv overvejes!

Ad 8:
Klubhusbyggeriet skrider godt frem og vil sandsynligvis være færdigt til tiden, ultimo maj.

Ad 9:
Vedtægter for 24-timersløbet godkendt - underskrives af formanden.

Ad 10:
EE: Hele 11 deltagere fra klubben til kommunens sportsmester arrangement.
Torsdag den 21. marts kl. 16-21 møde om elitepolitik i kommunen. Nyt stort atletikstævne i København falder sammen med vestdanske ungdomsmesterskaber. Møde med idéoplæg om Sønæs den 11. marts kl. 16, EE deltager.
Viborg Halvmaraton er tilmeldt Motion Danmark, der kommer med diverse materialer til løbet.

Ad 11:
Næste møde mandag den 8. april kl. 17.45 på atletikstadion.

Ad 12: Intet

Ref. SS