Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 10. marts 2014 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (03.02.2014)
3. Evaluering af generalforsamling2014 (24.02.2014)
4. Konstituering af bestyrelsen
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg a kasserer
Valg af sekretær
5. Kassereren
Regnskab 2013
Regnskab 2014
6. Meddelelser
7. Sammensætning af faste udvalg
8. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
9. Kommende arrangementer (orientering)
10. Næste møde
11. Eventuelt
Referat:
Deltagere:
Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Kirstine B. Storgaard, Rene Thomassen, Michael Elkjær, Sonja Stigsen.
Ad 1: Godkendt.
Ad 2: Godkendt.
Ad 3:
God generalforsamling, tillykke til de to nyvalgte suppleanter.
Ad 4:
Formand: Erland Erlandsen
Næstformand: Bjarne S. Rasmussen
Kasserer: Nikolaj Jørgensen
Sekretær: Sonja Stigsen
Medlem: Kirstine B. Storgaard
Ad 5:
Regnskabets kontoplanen ønskes mere udspecificeret fremover. Der skal stå reference på alle regninger, der skal betales. Mange medlemmer har ikke fået deres kontingentopkrævning i år, 250 får en ny opkrævning . Det undersøges, hvad det koster at få Idrætsrådet til at overtage mere af bogholdningen. Måske skal der findes en elektronisk løsning. Vi forsøger at få et møde med Idrætsrådet for at finde en løsning.
Ad 6:
EE: Der holdes møder med Idrætsrådet om Søndersøløbets afvikling.
BSR: Der er 46 tilmeldt til busturen til WM.
Ad 7:
Atletik: Ole Trier Nørskov, Morten Skov Hansen, Ulla B. Jacobsen, Kathrine Monberg, Mads Moos Larsen, Sonja Stigsen
Elite: Kirstine Bach Storgaard, Lars Vels, Morten Skov Hansen, vakant
Avis-maraton: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen
Marathongruppen: Per Fisker, Henrik Bagge (hjemmesiden) Hanne Gladney, Niels Imhoff Nielsen ( ruter) Jan Poulsen , Rene Thomassen (løb)
Triatlon: Michael Elkjær, Mikkel Andersen.
Klubhus: Bjarne S. Rasmussen, Winnie Hedegaard, Brian Andersen?
Hjemmeside og Sociale medier: Michael Elkjær, Kirstine Bach Storgaard, Per Fisker, Henrik Bagge, Mette Skov Jensen, Morten Skov Hansen, Bjarne S. Rasmussen, Sonja Stigsen.
Ad 8:
Atletik: Medaljer ved DMU og DM. DAF har søsat en ny træneruddannelse, vi vil gerne 4 børne/ungdomstrænere uddannet. Der søges fonde til deltagelse i VUS i Göteborg og bustur til træningslejr i Hvide Sande. Der søges også fonde til færdiggørelse af stangsprings-anlægget.
Elite: DM 10 km og 6. afdeling af vinterturneringen var både en sportslig og en social en stor succes. Næsten alle satte PR og mange fik medaljer. Der er opstartsmøde med Viborg Elite om 14 dage. Sportsmesterarrangement på onsdag med mange fra Viborg AM. Der er ønske om en printer i klubhuset. DM i halvmarathon 3. maj prioriteres frem for 7. runde i vinterturneringen.
Avis-maraton. Godt trænermøde, hvor flytning af halvmarathon blev begrundet og de nye ruter gennemgået. Serieløb afviklet med 79 deltagere. Søndag den 16.3. er der 10 km testløb. Der er stadig plads i bussen til VM-halvmarathon iKøbenhavn.
Marathongruppen: Vi er langt med at planlægge deltagelsen i 24 timersløbet. Næsten alle tre hold er besat. Gruppen stiller med mange hjælpere til oprydningen efter løbet. En søndag med kost, træning og motivation under planlægning. Sæsonen er gået i gang med mange løbsplaner. 20-25 løbere tirsdage på Brænderigården også mange om søndagen. God stemning i gruppen.
Triathlon: Ønske om betalt svømmetræner tre onsdage og en fredag eller søndag om måneden. Det blev besluttet at tage en prøveperiode på 3 måneder. Søndersøduathlon afvikles den 27. april.
Klubhus: Ny disk sponsoret af Inventa. Der laves en rengøringsplan, så grupperne får en uge hver. Kommunen ønsker et møde om færdiggørelsen af klubhus.
Hjemmesiden og sociale medier:
Viborg AM har fået en Facebook side. KBS er administrator på siden, input fra grupperne via kontaktpersoner.
Reklame for 10 km testløb er lagt øverst på hjemmesiden.
Internet bestilles til klubhuset.
Ad 9:
Viborg Halvmarathon: Ruterne er næsten godkendt. 10 km testløb søndag. Kvinde og mandeløb 27. April.
Ad. 10:
Næste møde: Tirsdag den 1. april kl. 18.
Ad 11:
Intet.
