Bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 1. april 2014 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (10.03.2014)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
6. Kommende arrangementer (orientering)
7. Næste møde
8. Eventuelt
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Kirstine B. Storgaard, Michael Elkjær, Sonja Stigsen.
Fraværende: Rene Thomassen.
Ad 1: Godkendt.
Ad 2: Godkendt.
Ad 3:
EE: Lokaletilskud og aktivitetstilskud: Der gives ikke længere lokaletilskud til svømning.
De unge atleter tjener selv 3000 kr. til en tur til et stort internationalt stævne i Sverige (VUS). Klubben giver 3000 kr. og klubbens jubilæumsfond søges.
Et godt sportsmesterarrangement hvor hele 13 fra Viborg AM var på scenen og hvor der blev vist en film om klubben.
Ad 4:
Startpistolen skal fremover være hos formanden, der søger våbentilladelse.
Vi overvejer at trække bogholderiet hjem fra idrætsrådet, det webbaserede systemet e-conomic vil være velegnet, også til kontingentopkrævning.
Regninger gennemgået og godkendt.
Ad 5:
Atletik: Udesæsonen starter på atletikstadion efter påske. Der er forældremøde torsdag den 3. april imens børnene træner. DGI hjælpertrænerkursus afvikles på atletikstadion den 9. april med 6 tilmeldte fra klubben. DGI nålestævne afvikles mandag den 28.april. Der er søgt fonde til Hvide Sande træningslejr og til stangspringsanlæg. Det er et problem, at der ikke er nøgler nok til redskabsrummet.
Elite: DM halvmarathon 3. maj: Der er 7 medlemmer fra elitegruppen til start.
Møde med idrætsrådet med opstart af elitesatsningen, tre unge fra klubben har søgt optagelse i eliteklasserne på Nordre skole. Der skal laves en handleplan på trænersiden. Overgangen fra ung til senior drøftet og træner-situationen generel drøftet. Mandag den 5.maj holder bestyrelsen en dag med organisationsplan, elitestruktur m.m.
Avis-marathon. Har haft et godt 10 km testløb med 131 løbere og godt vejr. Der har været møde med kommunen og vi har fået godkendt ruterne til Viborg halvmarathon og 10 km. Der er 125-130 til torsdags-træningen. Det sidste serieløb afvikles på søndag. God klubtur til VM i København, alle var tilfredse med turen.
Marathongruppen: Ikke repræsenteret – de havde en god tur til København.
Triathlon: Søndersøduathlon er aflyst på grund af for få tilmeldte. Svømmetræning med instruktør er kommet godt i gang. Problemer omkring klubtøj/sponsortøj.
Klubhus: Ur og internet i klublokalet. Rengøring er sat i system.
Hjemmesiden – sociale medier: Små ændringer på hjemmesiden. Facebooksiden får mange likes :-) God respons på opslagene.
Ad 6:
Nålestævne den 28.april.
Kvindemandeløbet den 27. april aflyst.
Ad 7: Næste møde er et klubstrategimøde mandag den 5. maj kl. 18 i klublokalet.
Ad 8: Intet.
Ref.: SS