Bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 4. december 2014 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (03.11.2014)
3. Meddelelser
4. Kassereren
5. Indendørs atletikfaciliteter
6. Viborg halvmarathon 2015
7. Avis-maraton 2015
8. Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
9. Kommende arrangementer (orientering)
10. Næste møde
11. Eventuelt
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Kirstine B. Storgaard og Sonja Stigsen.
Afbud: Nikolaj Jørgensen, René Thomassen og Michael Elkjær.
Ad 1: Godkendt
Ad 2: Godkendt
Ad 3:
EE: Bestyrelsen havde den 25.11. møde med Marathongruppen. Der er givet grønt lys for, at der ud over klublogoet, kan printes afdelingens navn på klubtøjet.
KBS: Copenhagen Half Marathon den 13. september 2015: Tilmeldelses-linket bliver tilsendt KBS, der sørger for tilmelding til DM. Fællestilmelding og bustur til løbet planlægges.
EE: Der er ønske om at der i avismaraton trænes op til H.C. Andersen-marathon i Odense 4. oktober med fælles bustur.
EE: Der har været konkurrence om design af løbe T-shirt til Søndersøløbet, vinderen er fundet.
EE: Der skal en ny redaktør på "Månedens løber", da den nuværende stopper.
BSR: Der bliver lavet lys på mandag. Der er søgt om en hjertestarter ved Trygfonden..
EE: Kommunen har bevilget 50.000 kr. til udvikling af Viborg halvmaraton.
Ad 4: Afbud.
Ad 5:
Vi får adgang til en eller to af Vestas store haller til indendørs træning.
Ad 6:
Møde med Aller koncernen om udvikling af Viborg Halvmarathon. Vi afvikler løbet – Aller koncernen fastholder deltagerne derefter med diverse events. Styregruppen for Viborg Halvmaraton har ønsket et møde med alle interessenter, det bliver den 9 december på rådhuset. Alle løb koordineres af Teresa Egballe kommunen/idrætsrådet.
5 store løb er indsatsområde i kommunen – heriblandt 24 timers løbet og Viborg Halvmarathon. Der bliver lavet en fælles folder for de 5 løb, hvor hvert løb præsenteres. BSR og EE deltager i møde.
Ad 7:
Infomøde tirsdag den 6. januar og start søndag den 11. januar kl. 10. 10 km. testløb i marts DAF-opmåles. EE og ME laver folder i denne uge. Gratis bustur til Odense for medlemmer er en mulighed som god afslutning på avis-marathontræningen. Mulige foredragsholdere til klubaftener drøftet.
Ad 8:
Atletik: 34 atleter tilmeldt bowling den 18.12. Pokaler udsættes til generalforsamlingen.
Elite: Thijs udtaget til EM i cross.
Avismaraton. 60-70 til walk and run. Også ca. det samme med de andre grupper.
Triatlon: Julefrokost på lørdag. Træningen går godt.
Klubhus: Rengøringen går godt. Lys op på banen i morgen og forsinkelse på stadionlyset, så man kan forlade stadion inden det slukker helt.
Ad 9:
Serieløb den 7. december
Nytårsløb 31.12.2014
Ad 10:
Næste møde onsdag den 7. januar kl. 18.
Ad 11: Trykket på klubtøjet vendt.