Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 2. marts 2015 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden
Evaluering af generalforsamling 2014 (23.02.2015)
Konstituering af bestyrelsen
Valg af formand
Valg af næstformand
Valg a kasserer
Valg af sekretær
Ekstraordinær generalforsamling mandag den 23. marts 2015
Kasserer funktionen
Sammensætning af faste udvalg
Orientering fra udvalgene
Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier
Indendørs atletik faciliteter
Viborg Halvmarathon 2015
Kommende arrangementer (orientering)
11. Næste møde
12. Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Referat:
Deltagere: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Morten Skov Hansen, Brian Andersen, Michael Elkjær, René Thomassen, Kirstine Bach Storgaard
Ad 1: Godkendt.
Ad 2:
Rolig generalforsamling med fremmøde som forventet.
Ad 3:
Formand: Erland Erlandsen
Næstformand: Bjarne S. Rasmussen
Kasserer: Brian Andersen
Sekretær: Morten S. Hansen og Kirstine B. Storgaard
Ad 4:
Afholdes i klubhuset mandag d. 23. marts kl. 18. Eneste punkt på dagsordenen er godkendelse af regnskab. EE udarbejder annonce til avis og hjemmeside.
Ad 5:
Kort gennemgang af status og opgaver. BA aftaler overdragelse med den tidligere kasserer.
Ad 6:
Atletik: Sonja Stigsen, Ulla Binderup Jacobsen, Mads Moos, Kathrine Monberg, Morten Skov Hansen
Elite: Kirstine B. Storgaard
AvisM.: Bjarne S. Rasmussen, Erland Erlandsen
Marathongrp. René Thomassen, Per Fisker, Jan poulsen
Web: Michael Elkjær, Sonja Stigsen, Mette Skov, Morten Skov Hansen, Kirstine B. Storgaard
Tri: Michael Elkjær, Bettina Schmidt, Jesper Vejlby, Claus Kaimer, Benny Høeg
Klubhus: Bjarne S. Rasmussen
Ad 7:
Udsat til næste møde
Ad 8:
Der arbejdes forsat på at finde ud af, hvor lang tid vi kan blive i hallen på Gyldenrisvej. For afklaring indkaldes der til møde med en repræsentant fra Boligselskabet Sct. Jørgen og kommunen. Fra Viborg AM deltager Morten Skov Hansen, Ole Trier og Erland Erlandsen.
Ad 9:
Der har været afholdt møde Aller koncernen og Viborg Kommune. Fra Viborg AM deltog EE og BSR. I forlængelse af mødet er der indgået sponsoraftale med Aller, som satser stort på markedsføringen. Priser bliver differentierede med mulighed for tilkøb af goodie bags og madbilletter. Der indsamles gode løbehistorier til brug i forbindelse med markedsføringen.
Ad 10:
7.marts Foredrag med Claus Hechmann i samarbejde med DGI.
11. marts Infomøde om trailløb
22. marts 10 km testløb på DAF opmålt rute. Start ved Golfhotellet og mål ved Søndersø nedenfor klubhuset.
12. april Serieløb om Søndersø – 7. og sidste runde.
Ad 11:
Primo april
Ad 12:
MSH deltager i konferenceweekend om fremtidens Atletikmiljøer d. 18. og 19. april.
