Bestyrelsesmøde afholdt mandag den 3. august 2015 kl. 18.00– 21.00 på Atletikstadion
Tilstede: Erland Erlandsen, Bjarne S. Rasmussen, Brian Andersen, Morten S. Hansen, Michael Elkjær, Rene Thomassen og Kirstine B. Storgaard
Ref.: KS
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (06.07.2015)
- Meddelelser
- Kasserer – klubmodul
- Modtagne ansøgninger om tilskud
- 75 års jubilæumsfest
- Fremtidig struktur - visioner
- Orientering fra udvalgene: Atletik, Elite, Avis-maraton, Marathongruppen, Triathlon, Klubhus, Hjemmesiden – sociale medier
- Kommende arrangementer: 24 timers løb, Viborg Stafetten, Søndersø duathlon, Serieløb Rundt om Søndersø
- Næste møde
- Eventuelt
Med venlig hilsen
Erland Erlandsen
Ad. 1.
Godkendt
Ad 2.
Godkendt
Ad. 3.
EE: Mange årigt medlem og storløber Arne Stigsen er død efter 13 års sygdom, der udarbejdes mindeord med fokus på Arnes tid i klubben og hans liv som løber.
Ad. 4:
Modtagne fakturaer gennemgåetog godkendt. Der arbejdes fokuseret på, at få rykket for manglende betaling ind hos medlemmer – både i forhold til kontingenter, stratgebyrer og tøj købt fra klubbens eget lager. Det er afregnet for både indtægter og udgifter i forbindelse med Viborg Halvmarathon.
Ad. 5:
Ansøgning om indkøb af hammer til hammerkast behandlet og godkendt.
Ad 6:
Åbent hus lørdag d. 16. august kl. 12 – 16 med opvisning af / mulighed for at prøve forskellige atletikdiscipliner, fælles jubilæumstræningstur / løb, halvmarathon opvisningsløb med Thijs i hans halvmarathontempo, fælles kagebord. Der er indkøbes (jubilæums)medaljer. Aktivitetsplanen finpudses forsat. Der udarbejdes annonce til avis, hjemmeside osv..
Ad 7:
ME: Er klubbens organisation gearet til fremtiden? Kan frivillig arbejdskraft forsat honorere de krav der stilles både fra motionsafdelingen, men også i forhold til elite / talent satsningen? Forslag om deltidsansat administrativ medarbejder, der kan aflaste bestyrelsen, trænere og styregrupper på driftsopgaver og lavpraktik i forhold til alle afdelinger.
EE: Ved ansættelse af en medarbejder er det brud med den hidtidige amatørstatus. Der har tidligere været aflønning af kasserer.
Der er bred enighed om, at antallet af opgaver rigtigt mange og ønsket om forsat udvikling inden for alle klubbens afdelinger gør ikke arbejdsbyrden mindre. Sammenholdt med, at det er meget svært at rekruttere frivillig arbejdskraft , blev det besluttet, at der skal ses på mulighederne og en eventuel stillingsbeskrivelse skal udarbejdes.
Ad 8:
Atletik / MS:
Det har været en meget aktiv sommer med rigtigt gode resultater over hele linjen. Udviklingen blandt de unge talenter går rigtigt godt. Der er flere af de udvalgte talenter, som har en eksplosiv udvikling – både fysisk, men også mentalt. Ungdomstræner uddannelserne går forsat rigtigt godt. De afsluttende opgaver skal afleveres medio august. Mads Moos flytter til Aarhus og skifter dermed klub. Mads er forsat tilknyttet som assisterende træner i forbindelse med stævner o.lign.. Der arbejdes på, at få rekrutteret og uddannet nye trænere. Det kvindelige veteranhold er gået videre til finalerunden. Herreholdet kvalificerede sig
Elite / KS:
Stille juli måned. Thijs deltager ikke ved senior DM pga. sin brækkede arm, som kræver ro. Han deltager i stedet ved 24 timers løbet på lavt blus. Der afholdes status møde med Viborg Elite i løbet af august. Tilmelding til DM halv- og helmarathon er godt i gang og der er god umiddelbart god tilslutning til begge løb. Ved et forstående senior DM deltager Mads Moos (højdespring) og Simon B. Knudsen (100 og 200 m).
Avis-Marathon BR:
Juli måned har været en stille måned. Der er frigivet nye ruter frem til medio september. Der er træner møde tirsdag d. 11. august.
Marathon Gruppen:
Godt repræsenteret ved 24 timers holdet med 3 12 mandshold. Der vil være ”åbent hus” i teltet, hvor alle nysgerrige er velkomne indenfor til en snak og kaffe og kage. Lørdag d. 24. oktober afholdes der et cannonball løb med valgfrie distancen på op til marathon på en rute på ca. 7 km med start og mål ved klubhuset – yderligere info tilgår. Der arbejdes på en julefrokost i MG-regi.
Triathlon ME:
Bettina Schmidt blev europamester i starten af juli. Der arbejdes på at stille hold til hold DM 6. september. ME ønsker at videregive sin plads i tri-udvalget til en anden, da hans berøring med afdeling i det daglige er på et minimum.
Hjemmeside / sociale medier:
Fik trafik. Hjemmesiden trænger generelt til en opdatering – både visuelt, men også på indholdet. Ressourcerne er knappe, men det e rpå to do listen.
Ad 9:
24 timers løbet: Marathongruppen er repræsenteret med tre hold, ungdomsløberne stiller med et 24 mands mix hold. Klubben leverer en god portion frivillige både før, under og efter løbet.
Viborg Stafetten: Afholdes sidste onsdag i august. Tilmelding er sat i gang.
Søndersø Duathlon: Afholdes 26. september.
Serieløb om Søndersø: Første løb afholdes søndag d. 4. oktober.
DAF forespørges på en runde af Cross Challenge 2015 / 2016.
Ad 10:
Mandag d. 7. september kl. 18.
Ad 11:
Opdatering af tilskudsregler gennemgået og godkendt. Offentliggøres på hjemmesiden.
