Bestyrelsesmøde afholdes mandag den 11. august 2014 kl. 18.00– 20.00 på Atletikstadion

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (30.06.2014)

3. Meddelelser

4. Kassereren

5. Orientering fra udvalgene

Atletik
Elite
Avis-maraton
Marathongruppen
Triathlon
Klubhus
Hjemmesiden – sociale medier

6. Kommende arrangementer

7. Viborg Atletik og Motion 75 år (juli 2015)

8. Næste møde

9. Eventuelt

Referat:

Deltagere:
Erland Erlandsen, Kirstine Bach Storgaard, Bjarne S. Rasmussen, Nikolaj Jørgensen, Michael Elkjær, Rene Thomassen og Sonja Stigsen.

Ad 1: Godkendt.

Ad 2: Godkendt

Ad 3: EE: 24 timersløbet: Stor ros fra deltagerne, god opløbsstrækning.
KBS: Viborg Katedralskole ønsker at starte samarbejde med os og DAF omkring rekruttering af løbere i på gymnasieniveau. Vi er med.
BSR: Kommunen har indkaldt til et møde med områdets løbeklubber omkring promovering af løbene.
Morten Skov Hansen har indhentet et tilbud på træningsredskaber i stadion-området. GIV skal inddrages i processen, da området er deres.

Ad 4:
Diverse regninger gennemgået og godkendt.
Aktivitetstilskuddet fra kommunen er kommet.
Det overvejes at trække regnskabet hjem til klubben, mere kan klares elektronisk og over hjemmesiden.
Vi tager stilling på næste møde.

Ad 5:
Atletik: Der er 12 atletikbørn udtaget til regionsholdet. De forskellige hold starter nu op igen, men der har også været trænet efter aftale hen over sommeren.
Elite: Mangler trænere til atletik, der laves lidt forarbejde for at skaffe interesserede. Der er en ny træneruddannelse for løbetrænere, evt. for de unge løberes trænere.
DMU senere på måneden.
Der skal findes nogle datoer, hvor Thijs vil lave nogle træninger med de unge både fra atletik og løb.
Fint statusmøde med Ole fra Viborg Elite. Talenterne er startet i skole i dag.
Avis-maraton: Selv om der har været sommerferie, har der været omkring 50 personer hver gang. Mange har været med til Etape Bornholm. Der er trænermøde den 18. august. Flere nye medlemmer, - det går godt i afdelingen.
Marathongruppen: Stadig mange om søndagen mellem 20 og 25. Improviserede ruter. Årets fest: 24-timersløbet med rigtig god opbakning fra alle sider. Alle var godt løbende. Mange skal til Odense og til Berlin.
Triathlon: Godt i gang med stævneforberedelserne til Søndersøduatlon den 14 september. Tri-udvalget er fornyet. Svømningen starter i uge 34 med samme svømmetræner.
Klubhus: Der har været 1 årsmøde med gennemgang af klubhuset, der var kun småting, der skal laves. Der arbejdes på at få orienteringslys på stadion og ned mod søen. Der er brandsyn den 20.8.
Hjemmesiden – sociale medier: Fin nyhedsstrøm.

Ad 6:
Viborgstafetten onsdag den 27.8.: Der er endnu ingen tilmeldte på hjemmesiden, men det er lagt ud på alle medier og der snakkes hold, så det kommer.
NVJ atletikstævne torsdag den 11. september kl. 18.
Serieløb starter op til oktober.

Ad 7:
75 års jubilæum, med reception, fest og stævne eller løb. Lørdag den 15.august.

Ad 8:
Næste møde mandag den 1. september kl. 18.
Klubmøde omkring elite, kalender med mere søndag den 7. 9.2014

Ad 9:
Der mangler Klubtøj, ny ordning er under forhandling.